Frigør tid og minimer fejl med intelligent dokumenthåndtering.
Vores løsning læser dokumenter automatisk, udtrækker de vigtige data og håndterer dem videre – helt uden manuel indsats. Det sparer tid, øger præcisionen og skaber struktur i jeres arbejdsprocesser.
Frigør tid og minimer fejl med intelligent dokumenthåndtering.
Vores løsning læser dokumenter automatisk, udtrækker de vigtige data og håndterer dem videre – helt uden manuel indsats. Det sparer tid, øger præcisionen og skaber struktur i jeres arbejdsprocesser.
Mange virksomheder bruger hver dag timer på at åbne, læse, gemme og videresende dokumenter. Ofte handler det om at finde bestemte informationer – et kundenummer, en dato, en ordre – og bruge disse data til at navngive dokumentet, opdatere et system eller sende det videre til den rette person.
Det er rutinearbejde. Men det er også tidskrævende, fejlbehæftet og ofte frustrerende for medarbejderne.
Med AI-drevet dokumentlæsning automatiserer vi hele denne proces.
AI-drevet dokumentlæsning er en løsning, hvor kunstig intelligens bruges til at “læse” dokumenter – typisk PDF’er, scannede dokumenter eller e-mails med vedhæftede filer. AI’en identificerer automatisk de vigtigste informationer i dokumentet og udfører herefter en række handlinger – præcis som en medarbejder ville gøre.
Alt sker automatisk – og med højere hastighed og præcision end manuelt arbejde.
Det kan fx være:
Automatisk navngivning og arkivering af dokumenter ud fra indhold
Uddrag af nøgleinformationer som kundenavn, beløb, ordrenummer m.m.
Videresendelse til rette modtager eller system baseret på indhold
Overførsel af data til ERP-, CRM- eller økonomisystemer
Automatisering med AI-drevet dokumentlæsning handler ikke kun om at spare tid – det handler om at skabe mere stabile, effektive og skalerbare arbejdsgange. Her er nogle af de vigtigste fordele:
Den manuelle behandling af dokumenter – at åbne, læse, navngive, arkivere og sende dem videre – er ofte tidsrøvere i en travl hverdag. Ved at automatisere disse opgaver frigøres der værdifuld tid hos administrative medarbejdere, som i stedet kan fokusere på opgaver, der kræver faglig vurdering og menneskelig kontakt.
Menneskelige fejl som tastefejl, forkerte navngivninger eller oversete oplysninger er almindelige, når mange dokumenter skal håndteres under tidspres. Med AI sker udtræk og registrering af data konsekvent og nøjagtigt – hver gang. Det øger datakvaliteten og skaber større tillid til den information, der lagres og behandles.
Mange virksomheder kæmper med uensartede dokumentnavne, forkerte placeringer og manglende sporbarhed. AI sikrer, at dokumenter altid bliver navngivet efter definerede regler og gemt de rigtige steder. Det gør det nemt at finde dem igen – og hjælper med at overholde både interne retningslinjer og eksterne krav til dokumentation.
Når arbejdsbyrden vokser – fx ved spidsbelastninger, kampagner eller sæsonudsving – kan AI-løsningen følge med uden behov for ekstra ressourcer. Systemet arbejder døgnet rundt, håndterer store mængder dokumenter uden træthed og kan let udvides til nye dokumenttyper eller processer.
AI-drevet dokumentlæsning er fleksibel og kan tilpasses næsten alle typer dokumenter og arbejdsgange. Uanset om dokumenterne er digitale eller indscannede, strukturerede eller ustrukturerede, kan AI’en finde de relevante oplysninger og bruge dem aktivt i jeres processer.
Løsningen kan implementeres på tværs af afdelinger som økonomi, indkøb, HR, kundeservice og jura – og integreres med eksisterende systemer som ERP, CRM eller sagsstyring.
Her er 10 typiske eksempler på, hvordan teknologien anvendes i praksis:
| Dokumenttype | Automatiserede handlinger |
|---|---|
| Fakturaer | Udtræk af beløb, dato og leverandør → bogføring i økonomisystem og arkivering |
| Ordrebekræftelser | Hent ordreoplysninger → opdatering i ERP og opfølgning på afvigelser |
| Kontrakter | Find udløbsdato og kundenavn → automatisk navngivning og placering i kontraktmappe |
| Indscannede dokumenter | OCR-genkendelse → videresend til rette afdeling og navngiv ud fra indhold |
| Kvitteringer og bilag | Læs beløb og dato → match med rejseafregning eller udlæg |
| Leverandørtilbud | Identificer pris og vilkår → send til ansvarlig for vurdering og gem i tilbudsmappe |
| Fragtbreve og følgesedler | Udtræk leveringsdata → opdater logistiksystem og informer modtager |
| HR-dokumenter | Find medarbejderoplysninger → arkivér korrekt og send notifikation til HR |
| Juridiske dokumenter | Identificer parter og dokumenttype → struktureret arkivering og notifikation ved frist |
| Kundeforespørgsler (PDF/e-mail) | Læs indhold → videresend til kundeservice eller opret sag i CRM |
Ved at kombinere AI-drevet dokumentlæsning med Microsoft Power Apps og Power Automate får du en kraftfuld løsning, der integrerer perfekt med dine eksisterende systemer og arbejdsgange.
Power Automate giver mulighed for at automatisere dokumentbehandling, mens Power Apps gør det muligt at oprette skræddersyede apps, der passer præcist til dine behov.
Sammen skaber de en fleksibel og effektiv platform, der sparer tid, reducerer fejl og forbedrer datakvaliteten – alt sammen med en enkel brugergrænseflade, som er nem at implementere og skalere. Med Microsofts sikre og velkendte platform kan du være tryg ved, at din automatisering lever op til de højeste standarder for både funktionalitet og compliance.
Adidasvej 1
8653 Them
Stamholmen 175, 1. sal
2650 Hvidovre
Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få vores nyeste blogindlæg, viden og meget mere om automatisering sendt direkte til din mailindbakke.
