I mange virksomheder bruges der stadig unødig tid på manuelle processer og gentagelser. Det koster ikke bare tid – det øger også risikoen for fejl og spilder værdifulde ressourcer.
Hos Letflow hjælper vi jer med at identificere og automatisere de arbejdsprocesser, der tager tid – men ikke skaber værdi. Vi bruger Microsoft Power Platform til at bygge skræddersyede automatiseringsløsninger, der passer til jeres behov.
Automatisering handler om at effektivisere processer.
Ved at automatisere rutineopgaver, kan du frigøre tid, som kan bruges på mere værdiskabende aktiviteter.
Det er her, automatisering virkelig kommer til sin ret.
Tænk over det… Hvor meget tid bruger du og dine medarbejdere på manuelt arbejde? Hvad hvis du kunne frigøre den tid og fokusere på det, der virkelig betyder noget for din virksomhed? Det er muligt med automatisering.
Automatisering er ikke kun for store virksomheder. Små og mellemstore virksomheder kan også drage fordel af automatisering. Med de rigtige værktøjer kan du begynde at implementere automatisering i din virksomhed i dag.
Automatisering handler om at digitalisere og strømline forretningsgange, så manuelle trin erstattes af intelligente processer. Det kan være alt fra at håndtere mails og godkendelser, til at generere rapporter eller overføre data mellem systemer.
I praksis betyder det, at medarbejdere bruger mindre tid på rutineopgaver – og mere tid på opgaver, der kræver faglighed og menneskelig vurdering.
Automatisering er relevant for både store og små virksomheder. Ofte har mindre organisationer faktisk de største gevinster at hente, fordi de arbejder tættere på driften og kan implementere forbedringer hurtigt.
Modtagelse, validering og bogføring af fakturaer – automatisk og uden fejl. Undgå manuelle indtastninger og spar tid i økonomiafdelingen.
Vi automatiserer sortering, arkivering og oprettelse af sager baseret på indholdet i indgående mails – fx fra kontaktformularer eller support.
Automatisk aflæsning og strukturering af dokumenter – fx kontrakter, tilbud og indscannede filer – direkte ind i jeres systemer.
Automatiseret opsamling og godkendelse af timer. Gør det lettere for medarbejdere at indberette og for ledere at få overblik.
Strømlin godkendelser på tværs af organisationen – fx ferieanmodninger, indkøb eller kontrakter – med automatiske påmindelser og notifikationer.
Flytning, navngivning og versionering af filer – så dokumenter altid gemmes korrekt og er nemme at finde igen.
Opsætning af automatiske datatræk og rapporter – fx til ledelse, afdelinger eller compliance. Altid opdateret og sendt til rette modtager.
Automatisering af opgaver ved onboarding – oprettelse i systemer, bestilling af udstyr, tildeling af rettigheder og velkomstmateriale.
Automatisering skal ikke være en stor, tung øvelse.
Vores tilgang er praktisk og løsningsorienteret – vi starter småt og fokuserer på det, der skaber værdi fra dag ét.
| Trin | Beskrivelse |
|---|---|
| 1. Kortlægning | Vi starter med at få overblik over jeres nuværende arbejdsgange. Sammen identificerer vi de manuelle processer, der sluger tid og skaber flaskehalse. |
| 2. Potentiale | Vi vurderer hvilke opgaver, der egner sig bedst til automatisering – og beregner den forventede effekt og tidsbesparelse. |
| 3. Udvikling | Med udgangspunkt i Microsoft Power Platform bygger vi en skræddersyet løsning, der passer til jeres behov. Alt udvikles med fokus på enkelhed og brugervenlighed. |
| 4. Test og kvalitetssikring | Før løsningen tages i brug, tester vi den grundigt og sikrer, at den fungerer stabilt og effektivt – både teknisk og for brugerne. |
| 5. Implementering | Vi ruller løsningen ud i jeres organisation og sikrer, at medarbejderne er godt klædt på til at bruge den i praksis. |
| 6. Drift og optimering | Efter implementering står vi til rådighed med løbende support og finjustering, så løsningen følger med jeres behov over tid. |
Vi arbejder bl.a. inden for følgende systemer og produkter.
Robotic Process Automation bruger software til at mindske, eller helt fjerne, den menneskelige andel i brugen af computer programer. RPA bruger softwaren til at efterligne menneskelige handlinger og kan derfor udføre forskellige arbejdsflows med høj:
Power Apps er en del af Microsoft Power Platform og et low-code system til at udvikle modeldrevne og skræddersyet applikationer. Vi er specialiseret i at udvikle disse og særligt skræddersyet applikationer til forretningsformål.
Power Apps benyttes med stor succes blandt flere af verdens førende selskaber på tværs af brancher. Her kan bl.a. nævnes Coca Cola, EY, H&M, Toyota og den Amerikanske regering.
Vi hjælper med at udnytte Microsoft Power Platform til at arbejde effektivt med både SQL og Microsoft Dataverse. Den tætte integration mellem disse datakilder og Power Platform gør det nemt at bygge modeldrevne eller skræddersyede Power Apps, automatisere arbejdsprocesser og analysere data på tværs af systemer.
Power Platform er Microsofts værktøjskasse til at automatisere, analysere og bygge løsninger – uden behov for tung kodning. Vi bruger den til at bygge intelligente flows, apps og dashboards, der effektiviserer jeres processer og frigør tid til værdiskabende arbejde.
Alt fra simple godkendelsesflows til komplekse dokument- og mailhåndteringer kan automatiseres. Vi hjælper jer med at finde de processer, hvor teknologien giver størst effekt – og hvor robotter kan overtage rutineopgaver og sikre højere kvalitet.
Nej. Vores løsninger bygges med fokus på brugervenlighed. Vi bruger Power Platformens værktøjer til at skabe intuitive og let tilgængelige løsninger – så alle i organisationen kan få glæde af automatiseringen, uden at være tekniske eksperter.
Power Platform integrerer direkte med Microsoft 365, SharePoint, Teams og Dynamics – og kan samtidig kobles på eksterne systemer. Det gør det muligt at bygge effektive og fleksible automatiseringer på tværs af jeres eksisterende IT-landskab.
Vi starter med at forstå jeres behov og kortlægge relevante processer. Herefter designer og bygger vi løsningen, tester den grundigt og sikrer, at den passer ind i jeres daglige drift. Hele forløbet er gennemskueligt og tilpasset jeres organisation.
Ja. Mange starter med at automatisere én afgrænset proces – og udvider derfra. Power Platform er skalerbar, så I kan bygge videre i takt med, at jeres behov vokser.
Automatisering er et vigtigt skridt i jeres digitale udvikling. Det handler ikke kun om teknologi, men om at skabe mere effektive arbejdsgange og bedre udnyttelse af data. Det er en konkret og målbar måde at digitalisere på – med reel effekt i hverdagen.
Langt fra. Tværtimod ser vi, at små og mellemstore virksomheder har mindst lige så meget at vinde ved at automatisere. Det handler om at bruge tiden rigtigt – og få teknologi til at arbejde for jer.
Ofte ser man effekt allerede efter få uger. Tid frigives, fejl minimeres, og processer bliver mere gennemskuelige. Samtidig får I bedre data og kan træffe beslutninger på et mere oplyst grundlag.
Adidasvej 1
8653 Them
Stamholmen 175, 1. sal
2650 Hvidovre
Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få vores nyeste blogindlæg, viden og meget mere om automatisering sendt direkte til din mailindbakke.
