Power Automate

Manuelle processer stjæler tid og skaber unødvendige flaskehalse i hverdagen. Med Microsoft Power Automate kan du automatisere arbejdsopgaver på tværs af systemer og afdelinger – uden behov for tunge IT-projekter.

Automatiser alle dine rutineopgaver og frigør tid til det, der virkelig skaber værdi.

Power Automate

Manuelle processer stjæler tid og skaber unødvendige flaskehalse i hverdagen. Med Microsoft Power Automate kan du automatisere arbejdsopgaver på tværs af systemer og afdelinger – uden behov for tunge IT-projekter.

Automatiser alle dine rutineopgaver og frigør tid til det, der virkelig skaber værdi.

Hvad er Microsoft Power Automate?

Power Automate er et effektivt værktøj, der kan hjælpe dig med at automatisere dine arbejdsprocesser og forbedre jeres workflow.

Som en Microsoft-tjeneste hjælper Power Automate dig med at oprette automatiserede arbejdsstrømme mellem dine apps og tjenester. Det kan håndtere notifikationer, synkronisere filer, indsamle data og meget mere. På den måde kan du fokusere på det, der virkelig betyder noget, mens de repetitive opgaver klares automatisk.

Med Power Automate kan du:

  • Eliminerer fejl
  • Øge hastigheden
  • Forbedre sikkerheden

Med mere end 350 indbyggede tilkoblingsmuligheder til forskellige systemer er der sjældent en proces, der ikke kan automatiseres via Power Automate.

Ofte ser vi, at vores kunder allerede har adgang gennem deres Microsoft-licensaftale, hvilket gør det til et oplagt valg til at automatisere jeres processer, især med de indbyggede forbindelser til Microsofts produkter.

Power Automate, tidligere kaldet Microsoft Flow, kan implementeres i mange forskellige miljøer – fra kontorer til industrielle indstillinger og alt derimellem. Det er både alsidigt og fleksibelt og kan tilpasses til at opfylde de specifikke behov, I måtte have. Det sikrer en mere optimal og integreret anvendelse af teknologi, som kan transformere jeres arbejdsgange.

Sådan ser Microsoft Power Automate ud

Fra manuel til automatisk

Mange virksomheder bruger unødvendigt meget tid på manuelle opgaver, der kan automatiseres. Uanset om det er automatisering af e-mails, håndtering af data eller komplekse workflows, hjælper Power Automate dig med at gøre arbejdet hurtigere og smartere.

Automatisering af e-mail

E-mail-automatisering sikrer, at de rette beskeder sendes på det rette tidspunkt – helt uden manuelt arbejde. Automatiske flows kan håndtere alt fra velkomstmails og påmindelser til godkendelser og opfølgninger. Det sparer tid, minimerer fejl og sikrer ensartet kommunikation, så du kan fokusere på det, der skaber værdi.

Godkendelses processer

Alle godkendelsesprocesser kan automatiseres, så den nødvendige data præsenteres klart og ensartet for godkenderen. Det sikrer en hurtig og velinformeret beslutning. Der er også mulighed for automatisk godkendelse, hvor systemet selv godkender alt inden for definerede kriterier, mens kun særlige tilfælde sendes videre til én eller flere godkendelsesrunder.

Håndtering af data

Automatiseret datahåndtering sikrer, at information flyder smidigt mellem systemer uden manuelt arbejde. Data kan indsamles, sorteres og opdateres automatisk, så du altid har korrekte og opdaterede oplysninger. Det sparer tid, reducerer fejl og giver et bedre grundlag for beslutninger.

Lagerstyring

Lagerstyring kan automatiseres, så du altid har et præcist overblik over dit lager. Systemet opdaterer automatisk beholdningen i realtid og sikrer, at du aldrig løber tør for vigtige varer. Det giver dig mulighed for at optimere indkøb og undgå overflødigt lager, samtidig med at du reducerer manuelle fejl.

Prisovervågning

Automatiseret prisovervågning sikrer, at dine priser altid er opdaterede uden manuelt tjek. Systemet kan overvåge markedet, justere priser efter regler og sende notifikationer ved ændringer. Det sparer tid, minimerer fejl og giver et konkurrencedygtigt overblik.

Oprettelse af ordre

Automatiseret ordreoprettelse sikrer, at ordrer registreres hurtigt og præcist uden manuelt arbejde. Systemet kan hente data, validere oplysninger og sende bekræftelser automatisk. Det sparer tid, reducerer fejl og sikrer en smidig ordreproces fra start til slut.

Dataoverførsel mellem systemer

Automatisk dataoverførsel mellem systemer sikrer, at informationer opdateres hurtigt og præcist uden manuel indgriben. Systemet kan synkronisere data på tværs af platforme, reducere fejl og sikre, at alle systemer altid arbejder med de nyeste oplysninger.

Kommunal processer

Kommunale processer kan effektiviseres ved at automatisere opgaver som sagsbehandling, dokumentgodkendelse og datahåndtering. Det skaber en mere strømlinet arbejdsgang, hvor alle nødvendige oplysninger præsenteres hurtigt og præcist, så beslutningstagning kan ske effektivt og uden forsinkelser.
 

Automatisering med Power Automate

Eliminér repetitive opgaver

Virksomheder bruger ofte unødig tid på manuelle og gentagne opgaver som dataindtastning, filhåndtering eller at sende opfølgningsmails.
Det er både tidskrævende og skaber ikke værdi.

Med Power Automate kan disse opgaver automatiseres, så medarbejderne kan fokusere på mere strategiske opgaver, der driver vækst.

For eksempel kan fakturagodkendelser, kundebesvarelser eller rapportgenerering automatiseres uden behov for manuelt input hver gang. Det er digitalisering, der giver din virksomhed et produktivitetsboost.

Forbind systemer og data

Det er nemt at integrere med dit nuværende setup. Med over 650 tilgængelige apps, data og tjenester – herunder Business Central – kan Power Automate optimere dine arbejdsprocesser ved at skabe smarte forbindelser.

Dette gør det muligt at strømline arbejdet og effektivisere processer ved hjælp af integration med de systemer, du allerede bruger.

Du kan for eksempel automatisere opgaver som opdatering af kundedata i CRM-systemer eller synkronisering af lagerbeholdninger i regnskabssystemer. På denne måde kan du strømline arbejdet, optimere din digitale infrastruktur og øge effektiviteten i hele organisationen.

Reducer fejl og øg præcisionen

Manuelle processer er ikke kun tidskrævende – de øger også risikoen for fejl. En forkert indtastning, en glemt opgave eller en forkert e-mail kan skabe problemer.

Automatisering sikrer, at processerne altid følges korrekt, og data behandles ensartet hver gang. Det betyder færre fejl, højere kvalitet og mere præcise beslutninger.

For eksempel kan en automatiseret proces sikre, at fakturaer altid sendes til godkendelse hos den rette person, eller at kundedata altid opdateres korrekt i alle relevante systemer. Dette er effektivisering på sit bedste – præcist og uden unødvendige fejl.

Microsoft Power Platform

Microsoft Power Platform samler en række stærke værktøjer, der gør det muligt at analysere data, automatisere manuelle processer og skabe skræddersyede løsninger til netop jeres forretning.

Med Power Apps og Power Automate får I en sammenhængende platform, der understøtter smartere beslutningstagning og effektivisering af daglige arbejdsopgaver. Løsningerne kan tilpasses jeres behov og integreres med både Microsoft 365 og eksisterende systemer.

Power Platform er særligt relevant for, virksomheder der ønsker mere struktur, færre manuelle fejl og bedre udnyttelse af deres digitale investeringer – uden at gå på kompromis med sikkerhed eller stabilitet.

Ofte stillede spørgsmål om Power Automate

Det er et værktøj fra Microsoft, der gør det muligt at automatisere manuelle opgaver og arbejdsprocesser på tværs af forskellige apps og systemer. Det hjælper virksomheder med at spare tid, reducere fejl og øge produktiviteten.

Power Automate kan automatisere gentagne opgaver som e-mail-notifikationer, dataoverførsler, rapportgenerering og godkendelsesprocesser. Det sikrer hurtigere workflows og bedre ressourceudnyttelse.

Pogrammet kan integrere med over 1.000 apps og tjenester, herunder Microsoft 365, SharePoint, Teams, Dynamics 365, Outlook, Salesforce, SAP, og mange flere.

Ja, det er en Microsoft-løsning, der følger høje sikkerhedsstandarder med avanceret kryptering, adgangskontrol og compliance-værktøjer for at beskytte dine data.

Power Automate bruges til at automatisere workflows og processer, mens Power Apps bruges til at bygge skræddersyede applikationer uden behov for kodning. Ofte kombineres de to for at skabe effektive løsninger.

Der findes flere prisniveauer afhængigt af behov. Microsoft tilbyder en gratis version med grundlæggende funktioner, mens mere avancerede funktioner kræver en betalt licens.

Du kan starte med at oprette en gratis Microsoft-konto og eksperimentere med skabeloner. Alternativt kan du kontakte os for at få hjælp til at implementere Power Automate i din virksomhed.

482503494_1173666147612960_3099502619719178986_n

Philip Jørck

CEO, Marketingchef, Partner

26 11 84 55 

pj@letflow.dk

Er det tid til at optimere din forretning?

Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få vores nyeste blogindlæg, viden og meget mere om automatisering sendt direkte til din mailindbakke.