RPA (Robotic Process Automation)

Mange virksomheder bruger stadig unødigt mange timer på opgaver, der gentager sig dag efter dag. Det handler ofte om simple, manuelle processer, som er nødvendige – men som ikke bidrager med reel værdi.

Med RPA hjælper vi jer med at få det arbejde løst automatisk. Vi udvikler softwarerobotter, der overtager de regelbaserede opgaver og arbejder hurtigt, præcist og uden afbrydelser. Resultatet er mere tid til det, der virkelig tæller – og færre fejl i hverdagen

RPA (Robotic Process Automation)

Mange virksomheder bruger stadig unødigt mange timer på opgaver, der gentager sig dag efter dag. Det handler ofte om simple, manuelle processer, som er nødvendige – men som ikke bidrager med reel værdi.

Med RPA hjælper vi jer med at få det arbejde løst automatisk. Vi udvikler softwarerobotter, der overtager de regelbaserede opgaver og arbejder hurtigt, præcist og uden afbrydelser. Resultatet er mere tid til det, der virkelig tæller – og færre fejl i hverdagen

Effektivisering af arbejdsprocesser

Robotic Process Automation (RPA) er en teknologi, der bruger software-robotter til at udføre manuelle, regelbaserede opgaver. Robotten arbejder i dine eksisterende systemer – præcis som en medarbejder – bare hurtigere, uden fejl og uden behov for pauser.

RPA er særligt velegnet til administrative processer som dataindtastning, rapportering, fakturahåndtering og andre rutineprægede opgaver.
Opgaver, der ofte kræver tid – men ikke nødvendigvis faglighed.

Mere tid til det, der skaber værdi

Mange virksomheder bruger store mængder tid på manuelle processer, der kører dagligt eller ugentligt. De er vigtige for driften – men de bidrager sjældent direkte til udvikling eller vækst.

Med RPA kan disse opgaver automatiseres. Det betyder:

  • Mindre manuelt arbejde

  • Færre fejl

  • Hurtigere gennemløbstid

  • Mere tid til kerneopgaver

Resultatet er en mere effektiv arbejdsdag – og medarbejdere, der får tid til at fokusere på opgaver med højere fagligt og strategisk indhold.

En løsning med hurtig effekt - derfor betaler det sig

Du får en skalerbar og driftssikker løsning, der styrker din forretning.
Du opnår mere kontrol, bedre udnyttelse af ressourcer – og tid til at fokusere på det, der driver vækst.

Øget effektivitet

RPA-bots arbejder hurtigt og uden afbrydelser. Det forkorter behandlingstiden og frigiver tid til opgaver med højere værdi.

Færre fejl

Robotterne følger faste regler – og laver ikke tastefejl eller springer trin over. Det sikrer højere kvalitet og mere stabile processer.

Lavere omkostninger

Ved at automatisere de gentagne opgaver kan du reducere ressourceforbrug og lønomkostninger – uden at gå på kompromis med kvaliteten.

Let at skalere

Behovet ændrer sig. Med RPA kan du skalere op eller ned efter behov – uden at skulle ændre i systemer eller tilføje personale.

Automatisér rutineopgaver med RPA

Skab sammenhæng på tværs af systemer

RPA fungerer som bindeled mellem de systemer, du allerede bruger. Uanset om det er mails, økonomisystemer, CRM eller Excel, kan RPA navigere, aflæse og agere på tværs – uden at du behøver bygge nye integrationer.

Det gør det muligt at automatisere komplekse forløb, hvor data bevæger sig gennem flere systemer. For eksempel: Når en kunde sender en e-mail med en vedhæftet faktura, kan robotten læse indholdet, gemme filen, udtrække data, opdatere CRM og sende til godkendelse i økonomisystemet – helt uden menneskelig indblanding.

Det sparer tid og sikrer, at information altid behandles korrekt og hurtigt.

Færre fejl – bedre kvalitet

Selv dygtige medarbejdere laver fejl, især når de udfører mange gentagne opgaver i træk. Et enkelt forkert tal, en overset opgave eller en fejlplaceret fil kan skabe problemer og kræve tid at rette op på.

Med RPA udføres processer på samme måde hver gang. Robotten følger faste regler og springer aldrig et trin over – den bliver ikke træt, forstyrret eller distraheret. Det betyder, at kvaliteten stiger, fejlene minimeres, og datagrundlaget bliver mere pålideligt.

Samtidig logges hver handling, så eventuelle afvigelser nemt kan spores og rettes. Det skaber transparens og styrker både compliance og dokumentation.

Start småt – og skaler når du er klar

RPA er ikke kun en løsning til at løse konkrete opgaver her og nu – det er også en platform, der kan vokse med din virksomhed. Når jeres behov ændrer sig, kan automatiseringerne tilpasses eller udvides.

Du kan starte i det små og løbende bygge videre, efterhånden som forretningen udvikler sig. Det kræver ikke, at du ændrer systemer eller ansætter ekstra medarbejdere.

Det gør RPA til et strategisk værktøj, der både optimerer den daglige drift og understøtter langsigtet vækst.

Derfor reducerer RPA fejl – sammenlignet med manuelle processer

UdfordringManuel håndteringRPA-løsning
FejlrateRisiko for tastefejl, overskrivninger og menneskelige fejlUdfører opgaver nøjagtigt som defineret – hver gang
KonsistensVarierer fra medarbejder til medarbejderSamme resultat – uanset tid og kompleksitet
Træthed og belastningØget risiko for fejl over tidKører 24/7 uden pauser eller præstationsfald
Sporbarhed og fejlfindingOfte begrænset eller manuelle logfilerDetaljerede logfiler gør fejl nemme at identificere og rette
SkalerbarhedFlere opgaver kræver flere medarbejdereKan nemt skalere op uden ekstra ressourcer
Konsekvens af fejlKan koste tid, penge og omdømmeFejl minimeres og afbødes hurtigt via automatisk sporing

Ofte stillede spørgsmål om RPA (Robotic Process Automation)

RPA (Robotic Process Automation) automatiserer regelbaserede opgaver, som tidligere blev udført manuelt – fx dataindtastning eller videresendelse af dokumenter. Intelligent automatisering går skridtet videre og kombinerer RPA med AI og machine learning, så systemerne også kan tage beslutninger, tolke indhold og lære over tid.

Power Platformen understøtter begge dele – både klassisk RPA og intelligent automatisering – afhængigt af jeres behov.

RPA fjerner manuelle led i jeres arbejdsproces og sikrer, at opgaver udføres hurtigt og ensartet. Det kan være alt fra fakturabehandling til opdatering af kundedata. Resultatet er færre fejl, mindre spildtid og mere tid til de opgaver, der skaber værdi.

Det er arbejdsproces-optimering i praksis – uden at ændre jeres systemer.

Implementeringen afhænger af opgavens kompleksitet, men de fleste virksomheder kan få deres første automatisering i drift inden for få uger. Vi hjælper jer med at udvælge relevante processer og bygger en løsning, der passer til jeres forretning.

UiPath er en stærk RPA-platform, men Power Platformens RPA-løsning er en del af Microsoft-økosystemet. Det giver en naturlig fordel, hvis I allerede arbejder med f.eks. Outlook, SharePoint, Excel eller Business Central.

Power Platformen gør det nemt at bygge, tilpasse og implementere RPA – uden tung IT-afhængighed.

RPA kan læse, udtrække og behandle information fra mange typer dokumenter – både strukturerede og ustrukturerede. Det gælder fx fakturaer, e-mails, kontrakter og rapporter.

Ved hjælp af AI og Power Platformens indbyggede dokumentanalyse kan du automatisere dokumentbehandling på tværs af systemer og afdelinger.

Nej. Med Power Platformen får du en skalerbar løsning der er velegnet til både små og mellemstore virksomheder. Du kan starte med enkelte automatiseringer og udvide i takt med behovet. Det gør det til et effektivt værktøj i enhver digital transformation.

Typisk er gode RPA-kandidater regelbaserede, gentagne og tidskrævende opgaver. Det kan være alt fra opdatering af stamdata til dokumenthåndtering eller rapportgenerering. Vi hjælper jer med at identificere de lavthængende frugter og prioriterer dem med størst forretningsværdi først.

RPA er et oplagt skridt i jeres digitalisering. Det løser lavpraktiske udfordringer her og nu – og baner samtidig vejen for større digital transformation. Når man starter med automatisering af rutiner, frigiver det tid til udvikling og forbedring af andre dele af forretningen.

482503494_1173666147612960_3099502619719178986_n

Philip Jørck

CEO, Marketingchef, Partner

26 11 84 55 

pj@letflow.dk

Er det tid til at optimere din forretning?

Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få vores nyeste blogindlæg, viden og meget mere om automatisering sendt direkte til din mailindbakke.