Timeregistrering

Få styr på timerne – uden bøvl og manuelle regneark.

Med vores løsning til timeregistrering får I en skræddersyet app, der gør det nemt for medarbejdere at registrere arbejdstimer – og for ledere at godkende og følge med i forbruget. Alt er bygget med Microsoft Power Apps og Power Automate, så I får en løsning, der passer præcis til jeres behov og arbejdsgange.

Timeregistrering

Få styr på timerne – uden bøvl og manuelle regneark.

Med vores løsning til timeregistrering får I en skræddersyet app, der gør det nemt for medarbejdere at registrere arbejdstimer – og for ledere at godkende og følge med i forbruget. Alt er bygget med Microsoft Power Apps og Power Automate, så I får en løsning, der passer præcis til jeres behov og arbejdsgange.

Gør timeregistrering let, overskuelig og korrekt

Gør op med manuelle skemaer og usikre data

For mange virksomheder er timeregistrering en frustrerende opgave. Uensartede skemaer, fejl i indtastning, glemte registreringer og manuelle sammenstillinger koster tid og skaber usikkerhed – både for medarbejdere og ledelse.

Med en automatiseret og app-baseret løsning forsvinder de manuelle processer. I stedet får I et enkelt og brugervenligt system, hvor timer registreres korrekt – og hvor data automatisk bruges til godkendelser, rapportering og overblik.

En løsning bygget til jeres hverdag – og jeres systemer

Vi udvikler en digital timeregistreringsløsning baseret på Microsoft Power Apps og Power Automate. Appen kan tilgås fra både mobil, tablet og computer – og tilpasses jeres organisationsstruktur, projekttyper, arbejdstider og godkendelsesflow.

Systemet automatiserer indsamling, validering og behandling af data – og integrerer med jeres eksisterende systemer som løn, økonomi og ERP.

Alt sammen sker effektivt, sikkert og fuldstændig tilpasset jeres forretning – uden ekstra kompleksitet. Resultatet er en robust og fremtidssikret løsning, der reducerer administration, sikrer korrekte data og giver jer fuld kontrol over tidsforbruget i hele organisationen.

Typiske opgaver der kan håndteres med digital timeregistrering

Det kan fx være:

  • Daglig eller ugentlig registrering af arbejdstimer

  • Registrering af fravær, ferie og sygdom

  • Projekttilknytning og registrering pr. sag eller kunde

  • Integration med lønsystem for korrekt lønudbetaling

  • Eksport af data til økonomi- eller ERP-system

Alt dette sker struktureret, brugervenligt og med høj datakvalitet – tilpasset jeres organisation og behov.

Automatisering af timeregistrering

En digital timeregistreringsløsning handler ikke kun om at spare tid. Det handler om at skabe struktur, kvalitet og gennemsigtighed i en vigtig, men ofte overset del af virksomhedens drift. Her er nogle af de vigtigste fordele:

Tidsbesparelse

Undgå manuelle fejl, dobbeltindtastninger og lange godkendelsesforløb. Når registrering, godkendelse og overførsel til lønsystem kører automatisk, sparer både medarbejdere og ledere værdifuld tid.

Datakvalitet

 Timer bliver registreret ensartet og korrekt – hver gang. Det sikrer et solidt datagrundlag for både lønudbetaling, projektstyring og ledelsesrapportering.

Fleksibilitet

Løsningen skræddersyes til jeres virkelighed – ikke omvendt. Uanset om I har skiftende arbejdstider, projektbaseret arbejde eller forskellige godkendelsesflows, tilpasses systemet herefter.

Gennemsigtighed

Ledelse og HR får et samlet overblik over ressourceforbrug, tilstedeværelse og overholdelse af arbejdstid. Det skaber bedre planlægning og færre overraskelser.

Få fuld kontrol over timer og data – uden unødvendigt bøvl

En effektiv timeregistreringsløsning handler ikke kun om at registrere timer. Det handler om at sikre pålidelige data, understøtte virksomhedens struktur og frigøre tid gennem intelligente funktioner og automatisering. Vores løsning kombinerer brugervenlighed med høj funktionalitet og kan tilpasses netop jeres behov.

Her er et overblik over de typiske funktioner i løsningen:

FunktionBeskrivelse
Daglig eller ugentlig registreringMedarbejdere kan nemt indtaste timer pr. dag, uge eller på tværs af opgaver og projekter.
Projekt- og opgavestyringTimer kan registreres direkte på specifikke projekter, kunder eller aktiviteter – og bruges i opfølgning og rapportering.
Automatisk valideringSystemet sikrer, at data er korrekte, og giver besked ved dubletter, manglende registreringer eller fejl.
GodkendelsesflowLedere får et enkelt overblik og kan godkende, afvise eller sende registreringer retur med kommentarer.
Integration til lønsystemGodkendte timer overføres automatisk til lønsystemet – uden manuelle mellemled.
Notifikationer og påmindelserBrugere og ledere får besked, hvis registrering mangler, bliver afvist eller kræver handling.
Rapporter og dashboardsFå overblik over timer, forbrug pr. projekt, afvigelser og trends – med visuelle dashboards.
Ferieregistrering og fraværUdvid løsningen med registrering af ferie, sygdom og andre fraværstyper – med samme brugervenlige interface.
Offline adgangTimer kan registreres uden internetforbindelse – data synkroniseres automatisk, når forbindelsen genskabes.
GDPR og datasikkerhedAl databehandling sker sikkert og i overensstemmelse med GDPR – via Microsofts sikre cloud-platform.

Fleksibel og fremtidssikret timeregistrering med Microsoft

Vi bruger Microsoft Power Platform til at bygge jeres timeregistreringsløsning. Med Power Apps får I en skræddersyet app med de funktioner, I har brug for. Og med Power Automate sikres en gnidningsfri proces, hvor data flyder automatisk mellem systemer og brugere.

Løsningen er nem at skalere og justere, efterhånden som jeres behov ændrer sig – og den kan integreres direkte i Microsoft Teams, SharePoint eller andre værktøjer, I allerede bruger.

Programmer vi bruger til automatisering

Sarah Møller

Ansat siden 2023

Marketing Specialist

“Noget af det, jeg mærker, at vores kunder sætter utrolig stor pris på, er det tætte samarbejde og sparring, vi har på tværs af afdelinger. Det gør, at vi kan levere skarpere idéer og kreative løsninger, der virkelig gør en forskel. Når vi kombinerer vores fagligheder, skaber vi værdi – både for kunderne og for os selv. “

482503494_1173666147612960_3099502619719178986_n

Philip Jørck

CEO, Marketingchef, Partner

26 11 84 55 

pj@letflow.dk

Er det tid til at optimere din forretning?

Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få vores nyeste blogindlæg, viden og meget mere om automatisering sendt direkte til din mailindbakke.