Microsoft Power Platform består af fire værktøjer:
Power BI: Business intelligence og dashboards.
Power Apps: Skræddersyede applikationer uden behov for tung programmering.
Power Automate: Automatisering af arbejdsprocesser på tværs af systemer.
Power Virtual Agents: Chatbots til interne og eksterne formål.
Disse værktøjer integreres problemfrit med de fleste ERP-systemer og kan erstatte mange af de specialtilpasninger, der ellers skal bygges direkte i ERP’en. Resultatet er en mere standardiseret, stabil og omkostningseffektiv ERP-opgradering.
ERP-opgraderinger er ofte dyre og komplekse
En typisk ERP-opgradering involverer flere trin:
Analyse af nuværende processer – forståelse af hvordan systemet bruges i dag.
Opgradering eller udskiftning af softwaremoduler – implementering af ny funktionalitet eller versioner.
Tilpasning til virksomhedens specifikke behov – specialfunktioner, workflows og integrationer.
Træning af medarbejdere og test af processer – sikring af korrekt brug og funktionalitet.
Udfordringen: Mange virksomheder har over årene udviklet specialtilpasninger, som øger kompleksiteten og omkostningerne ved opgraderingen. Hver tilpasning kræver udvikling, test og dokumentation, hvilket ofte fører til følgende problemer:
| Problem | Konsekvens |
|---|---|
| Komplekse specialtilpasninger | Øget risiko for fejl og forsinkelser |
| Manglende standardisering | Højere omkostninger til vedligehold og opgradering |
| Ressourcepres på IT | Projekter overskrider budget eller tidsplan |
| Begrænset fleksibilitet | Svært at tilpasse til nye behov efter opgradering |
Spar penge på ERP-opgraderingen med Power Platform
Microsoft Power Platform kan spille en central rolle i at reducere både omkostninger og kompleksitet under en ERP-opgradering. Ved at flytte visse funktioner ud af ERP-systemet kan man reducere behovet for dyre specialtilpasninger og skabe en mere fleksibel, standardiseret løsning.
1. Mindre behov for specialtilpasninger
Mange virksomheder har gennem årene opbygget skræddersyede funktioner direkte i ERP’en. Disse kan ofte erstattes af løsninger i Power Platform, såsom:
Automatisering af godkendelsesflows med Power Automate
Skræddersyede applikationer med Power Apps
Fordelene ved at flytte funktioner til Power Platform inkluderer:
Lavere udviklingsomkostninger
Mindre risiko for fejl under opgraderingen
Bedre standardisering og nemmere fremtidige opgraderinger
2. Udnyt eksisterende kravspecifikation
Hvis der allerede foreligger en kravspecifikation, kan Power Platform bruges til hurtigt at identificere:
Hvilke specialtilpasninger, der kan flyttes
Potentielle besparelser på udvikling og test
Muligheder for mere fleksible løsninger
Denne tilgang giver et klart overblik over, hvor ERP-projektet kan optimeres økonomisk og operationelt.
3. Sparring før kravspecifikation
Er kravspecifikationen ikke færdig, kan Power Platform stadig skabe værdi ved at:
Identificere hvilke behov, der med fordel kan løses udenfor ERP
Sikre, at kravspecifikationen fra start bliver enkel og omkostningseffektiv
Minimere risikoen for dyre ændringer midt i projektet
Fordele ved at kombinere ERP og Power Platform
At kombinere ERP med Microsoft Power Platform giver ikke kun tekniske fordele – det kan også skabe konkrete besparelser og mere effektive processer. Nedenfor ses de vigtigste fordele, når man integrerer løsningerne.
| Fordel | Beskrivelse |
|---|---|
| Økonomiske besparelser | Mindre behov for specialtilpasninger betyder lavere projektomkostninger. |
| Færre risici | Standardiserede løsninger gør opgraderinger mere stabile. |
| Fleksibilitet | Nem at tilpasse til nye processer uden at røre ERP-kernen. |
| Hurtigere implementering | Små Power Apps og automatiseringer kan implementeres parallelt med ERP-opgraderingen. |
| Datadrevet beslutningstagning | Power BI giver bedre overblik og indsigt i virksomhedens processer. |
Som tabellen viser, skaber integrationen mellem ERP og Power Platform både økonomisk værdi og operationel fleksibilitet. Det gør det muligt at opgradere ERP-systemet smartere og mere effektivt, samtidig med at man reducerer risikoen for fejl og forsinkelser.
Planlæg integrationen
Kortlæg eksisterende processer: Identificer manuelle eller tidskrævende opgaver.
Vurder specialtilpasninger: Find ud af, hvilke funktioner kan flyttes til Power Platform.
Prioriter løsninger: Start med de områder, hvor besparelsen og effekten er størst.
Implementér i små trin: Undgå at overbelaste projektet.
Test og optimer: Sørg for, at løsningerne fungerer, inden ERP-opgraderingen gennemføres.
Denne tilgang skaber en glidende overgang og reducerer risikoen for overraskelser under opgraderingen.
Brug Power Platform til jeres ERP opdatering for en billigere og mere fleksibel løsning
ERP-opgraderinger behøver ikke at være dyre eller risikable. Ved at integrere Microsoft Power Platform kan mange specialtilpasninger flyttes ud af ERP’en, hvilket giver:
Stabile og mere standardiserede opgraderingsprojekter
Besparelser på udvikling og interne ressourcer
Fleksible løsninger, der nemt kan tilpasses fremtidige behov
Overvej at tage dialogen tidligt – enten før eller parallelt med opgraderingen. Det giver et bedre overblik over, hvor besparelserne kan opnås, og hvordan man kan skabe en mere fleksibel og datadrevet ERP-løsning.
Book et gratis 20 minutters sparringsmøde, og få et konkret oplæg på, hvordan Power Platform kan optimere jeres ERP-opgradering og skabe både økonomisk og operationel gevinst.
